Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

УТВЕРЖДЕН

Советом Федеральной палаты

адвокатов Российской Федерации

«04» декабря 2017 г.

(протокол № 8)

ПОРЯДОК

изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

I. Изготовление бланков ордеров

1.1.   Ордером       является    документ,     выдаваемый     соответствующим адвокатским образованием, который адвокат должен иметь на исполнение поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.

1.2.  Форма ордера в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» утверждается приказом Министерства юстиции Российской Федерации.

1.3.   Бланки      ордеров  (рекомендуемый  формат А-5)  изготавливаются типографским     способом     или с использованием множительной техники, нумеруются    арабскими    цифрами,    брошюруются    в    ордерные    книжки, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, на которой указываются  номера  ордеров  в  ордерной  книжке,   скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

Ордерные книжки подлежат учету адвокатским образованием в журнале учета ордерных книжек.

1.4.  Порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

1.5.   Пронумерованные бланки  ордеров являются документами строгой отчетности.

II. Порядок заполнения и выдачи ордеров

2.1.   Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката  с доверителем или поручение в порядке  назначения  на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

2.2.  При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо   на   свидание   адвоката   с   обвиняемым   (подозреваемым)   в   абзаце «поручается» следует указывать:

-  в строке «сущность поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».

-   в строке  «наименование органа, учреждения,  организации»,  кроме соответствующего  органа следствия (дознания)  необходимо  указать номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.

2.3.   Нумерация и другие реквизиты ордера и корешка к нему могут заполняться от руки чернильной или шариковой ручками с использованием красителя фиолетового, синего или черного цвета,

Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

2.4. Ордер и корешок к нему подписываются руководителем адвокатского образования или иным уполномоченным лицом и скрепляются печатью адвокатского образования (филиала).

Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.

2.5, Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.6. Порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним устанавливают совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации или   руководитель адвокатского образования.

III. Порядок хранения ордеров

3.1.    Ордера   (ордерные   книжки)   должны    храниться   в    условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

3.2.  Ответственность     за     организацию     хранения, выдачи ордеров и ведение       журнала       учета         ордерных книжек     несет       руководитель адвокатского   образования или иные уполномоченные лица.

Ответственность за полное и правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер,

3.3.  Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.4.  Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся    в    адвокатских   образованиях,    их    филиалах   или иных      структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

IV. Заключительные положения

Методические рекомендации о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам, принятые Советом ФПА РФ 10 декабря 2003 г. (протокол № 4) с изменениями и дополнениями от 27 сентября 2013 г. (протокол № 1) считать утратившими силу.